Hi,我是懂点 Excel 的小兰~
Excel 是个好软件。
它不仅在数据分析方面功能非常强大,实用性功能也不可小觑。
来看看这 2 张图:
想必大家也都猜到了,这些生动有趣又实用的图都是用 Excel 做的。
但是具体的操作方法,你可能并不知道,不如我们一起来看看吧~
01、善用函数搞定淘宝好评
千万不要一听说要用到函数,就觉得很难、学不会,其实这里只用了一个非常简单的函数公式,小白也可以轻松学会!
在学操作之前,先准备好数据,比如这里的淘宝购物好评:
然后在需要展示图表的单元格里面,输入以下公式:
=REPT("★",B2)&REPT("☆",5-B2)
下拉填充公式即可!
还可以通过修改【字体颜色】,更改五角星的颜色:
公式说明:
=REPT("★",B2)&REPT("☆",5-B2)
REPT("★",B2)
即让 ★ 这个字符根据 B2 单元格的数值大小重复显示;
REPT("☆",5-B2)
即让☆显示 5-B2 次;
然后用 & 将 ★ 和☆字符连接起来。
02、借用图表变身电影评分
为什么是图表法?原因很简单,就是借助图表完成的五星评分图。
话不多说,来看看操作~
首先,还是准备好数据源,比如电影评分:
然后,开工了!!
▋插入形状 —— 五角星
❶ 点击【插入】选项卡-【形状】-「星与旗帜」,选择「星形:五角」,按住【Shift】键绘制。
❷ 按住【Ctrl】键,用鼠标拖动五角星进行复制,复制 4 次后,选中其中一个,【Ctrl+A】全选。
❸ 点击【绘图工具】-【格式】选项卡-【对齐】-「顶端对齐」-「横向分布」,再次全选,右键-【组合】。
❹ 修改五角星的「形状颜色」和「形状轮廓」。
❺ 再做一组同系列的,浅色系的五角星,方便后期颜色填充后对比明显。
PS:可以直接按住【Ctrl】键,拖动复制,然后修改颜色即可。
▋添加辅助列
准备作图数据,在数据源的基础上,添加 3 个辅助列。
D 列数据即评分在最高分中的占比。
▋插入条形图
❶ 选中 D 列,E 列数据,插入【簇状条形图】。
❷ 将「占比」系列绘制在「次坐标轴」。
❸ 添加「次要坐标轴」。
❹ 将主次纵坐标轴都设置为【逆序类别】。
❺ 将主要水平轴最大值设置为 1,删除次要水平坐标轴。
❻ 将「占比」和「百分比」系列的「间隙宽度」设置为 60%。
▋将五角星粘贴至条形图
❶ 选择深色系五角星,按【CTRL+C】复制,再点击图表,选择图表中的占比系列,按【CTRL+V】粘贴,用图片填充。
❷ 设置数据系列图片填充方式为【层叠并缩放】。
❸ 按照以上方法将浅色系五角星也粘贴到条形图中,同样设置为【层叠并缩放】。
▋添加数据标签并美化图表
❶ 添加数据标签,选择「轴内侧」,打开「更多选项」。
❷「标签选项」中勾选「单元格中的值」,取消勾选「值」。
❸ 删除「百分比」系列的数据标签。
❹ 将图表中的各项坐标轴的标签设置为「无」,线条设置「无线条」。
❺ 将数据标签批量移动到最左侧。
看,完成啦!
03、延伸应用变换万千形象
学会了以上两种制作五星评分等级的方法,其实你只需要稍作修改,还可以根据需要制作出其他类型的等级图,比如:
▋增加太阳和月亮符号
▋使用其他形状
▋图表选用柱形图
04、总结一下
本文一共讲了两种制作五星评分图的方法:
❶ 函数法,用 REPT 函数重复显示字符;
❷ 图表法,借助辅助列和条形图完成。
讲到这里,有同学就会说了,【条件格式】好像也可以做到五星评分呀,图标集里面就有「星形等级」:
当然可以,由于篇幅问题,这里就不多讲了
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰
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