大家好,我是懂点 Excel 的小兰~
前几天在网上 5G 冲浪的时候,我看到了一条和 Excel 相关,且充满「搞笑」气息的热搜:
84、85、86...90 消毒液... 好家伙,这还真的是会用 Excel 但不多……
热搜下面,很多人也纷纷吐槽:「每每都是待到用时再百度」。
但是!如此简单的 Excel 功能都不会,是不是该好好反省一下自己呢 。
今天,咱们就来专攻 Excel 里的下拉填充!
最后记得告诉小兰,Excel 大神们探索出来的 7 种用法你都知道几个?
01 下拉填充
❶ 直接下拉填充数据;
❷ 单击单元格旁边的【自动填充选项】;
❸ 勾选【复制单元格】即可。
02 选中两行下拉填充
❶ 填写两行数据;
❷ 选中这两行数据,下拉填充。
03【Ctrl】+ 下拉填充
❶ 字面意思,按住【Ctrl】键不松;
❷ 把鼠标放到第一个单元格右下角,当鼠标变成一大一小两个黑十字时,往下拖动,就能填充一样的数据。
不过这里需要提醒同学们,在 Microsoft Excel 中,如果单元格里面只有数字,而不是像上图一样既有数字又有文本,比如这样:
再用上面这种方法填充数据的话,数字会升序填充。
大家在使用的时候,一定要注意。
04 批量复制粘贴
这里说的复制粘贴,可不是让你复制一个「84 消毒液」,然后一个个粘贴。
而是复制一次,批量粘贴。
❶ 按【Ctrl+C】键复制 B1 单元格里的数据;
❷ 选中其他需要填充数据的单元格;
❸ 按【Ctrl+V】键粘贴。
05 向下填充【Ctrl+D】
❶ 在 B1 单元格输入「84 消毒液」;
❷ 选中 B1 和剩下所有的单元格,按【Ctrl+D】键。
06 智能填充【Ctrl+E】
❶ 在 B1 单元格输入「84 消毒液」;
❷ 选中 B2 单元格,按【Ctrl+E】键。
敲黑板:
① 快捷键【Ctrl+E】被称为智能填充,它的功能非常强大,用处也多,除了上图演示的这种功能,它还可以拆分 & 合并数据、提取 & 添加数据。
👉 拆分 & 合并数据:
👉 提取 & 添加数据:
更多用法,大家在实际操作中,可以慢慢挖掘。
② 【Ctrl+E】对 Office 的版本有要求,必须是 Microsoft Excel 2013 及以上版本。
07 批量填充【Ctrl+Enter】
❶ 选中需要输入相同内容的连续单元格;
❷ 输入「84 消毒液」,按【Ctrl+Enter】一键完成填充。
08 写在最后
最后,我们一起来回顾一下今天的知识点:
❶ 下拉填充--自动填充选项--复制单元格
❷ 选中两行数据下拉填充
❸ 按【Ctrl】键,下拉填充
❹ 按【Ctrl+C / V】键,批量复制粘贴
❺ 按【Ctrl+D】键,批量向下填充
❻ 按【Ctrl+E】键,批量向下填充
❼ 按【Ctrl+Enter】键,批量填充
一个小问题:
你知道为什么 84 消毒液叫 84,而不是 85、86…… 吗?
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰 编辑:雅梨子
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