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85、86、87…… 消毒液,你们是认真的吗!Excel:填充序列都不会,怪我喽?

秋叶Excel 2022/10/13 16:42:42 责编:子非

大家好,我是懂点 Excel 的小兰~

前几天在网上 5G 冲浪的时候,我看到了一条和 Excel 相关,且充满「搞笑」气息的热搜:

▲ 图片来源于网络

84、85、86...90 消毒液... 好家伙,这还真的是会用 Excel 但不多……

热搜下面,很多人也纷纷吐槽:「每每都是待到用时再百度」。

但是!如此简单的 Excel 功能都不会,是不是该好好反省一下自己呢

今天,咱们就来专攻 Excel 里的下拉填充!

最后记得告诉小兰,Excel 大神们探索出来的 7 种用法你都知道几个?

01 下拉填充

❶ 直接下拉填充数据;

❷ 单击单元格旁边的【自动填充选项】;

❸ 勾选【复制单元格】即可。

02 选中两行下拉填充

❶ 填写两行数据;

❷ 选中这两行数据,下拉填充。

03【Ctrl】+ 下拉填充

❶ 字面意思,按住【Ctrl】键不松;

❷ 把鼠标放到第一个单元格右下角,当鼠标变成一大一小两个黑十字时,往下拖动,就能填充一样的数据。

不过这里需要提醒同学们,在 Microsoft Excel 中,如果单元格里面只有数字,而不是像上图一样既有数字又有文本,比如这样:

再用上面这种方法填充数据的话,数字会升序填充。

大家在使用的时候,一定要注意。

04 批量复制粘贴

这里说的复制粘贴,可不是让你复制一个「84 消毒液」,然后一个个粘贴。

而是复制一次,批量粘贴。

❶ 按【Ctrl+C】键复制 B1 单元格里的数据;

❷ 选中其他需要填充数据的单元格;

❸ 按【Ctrl+V】键粘贴。

05 向下填充【Ctrl+D】

❶ 在 B1 单元格输入「84 消毒液」;

❷ 选中 B1 和剩下所有的单元格,按【Ctrl+D】键。

06 智能填充【Ctrl+E】

❶ 在 B1 单元格输入「84 消毒液」;

❷ 选中 B2 单元格,按【Ctrl+E】键。

敲黑板:

① 快捷键【Ctrl+E】被称为智能填充,它的功能非常强大,用处也多,除了上图演示的这种功能,它还可以拆分 & 合并数据、提取 & 添加数据。

👉 拆分 & 合并数据:

👉 提取 & 添加数据:

更多用法,大家在实际操作中,可以慢慢挖掘。

② 【Ctrl+E】对 Office 的版本有要求,必须是 Microsoft Excel 2013 及以上版本。

07 批量填充【Ctrl+Enter】

❶ 选中需要输入相同内容的连续单元格;

❷ 输入「84 消毒液」,按【Ctrl+Enter】一键完成填充。

08 写在最后

最后,我们一起来回顾一下今天的知识点:

  • ❶ 下拉填充--自动填充选项--复制单元格

  • ❷ 选中两行数据下拉填充

  • ❸ 按【Ctrl】键,下拉填充

  • ❹ 按【Ctrl+C / V】键,批量复制粘贴

  • ❺ 按【Ctrl+D】键,批量向下填充

  • ❻ 按【Ctrl+E】键,批量向下填充

  • ❼ 按【Ctrl+Enter】键,批量填充

一个小问题:

你知道为什么 84 消毒液叫 84,而不是 85、86…… 吗?

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100)作者:竺兰   编辑:雅梨子

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关键词:ExcelExcel教程

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