原文标题:《3 个超实用的 WPS 表格小技巧,1 分钟学会,效率提升 50%!》
哈喽大家好,我是小音~
最近公司正在整理员工信息,这不,今天早上刚到办公室,我就收到一个文件。
老板:这是咱们公司的部门表,你把相同的部门合并一下,再把每个部门的员工姓名都合并到一个单元格,顺便统计一下人数。
这对于近期大力研究 WPS 的我来说,简直是小菜一碟。
5 分钟后,我就把做好的文件发过去了,受到了老板的表扬
具体操作如下。
1、合并相同部门
选中要合并的单元格范围,选择【开始】选项卡,点击【合并居中】按钮,再点击【合并相同单元格】。
这样操作,就不需要每个部门单独合并啦~
2、合并员工姓名
❶ 姓名之间一般用「、」连接,所以首先我们要在姓名列旁边新建一列「、」。
直接在第一个单元格输入「、」,然后双击填充柄填充。
❷ 选中要显示合并姓名的单元格,在编辑栏输入公式:
=PHONETIC(B2:C4)
括号内的单元格区域,对应的是需要合并的姓名以及右侧的「、」所在范围。
❸ 按照前面的步骤,依次对每个部门进行操作就好啦。
PS.每个部门的人数不等,所以这里不能使用快速填充。
3、统计部门人数
我们可以看到,在已合并部门姓名的单元格中,每个名字后面都有「、」。
因此,「、」的数量即等于姓名的数量。
❶ 点击人数所在单元格,在编辑栏输入公式:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))
LEN 函数可以返回文本字符串中的字符个数,SUBSTITUTE 函数可以替换文本字符串中的部分字符。
上面的公式可以理解为:
B2 所有字符的数量-B2 去除顿号后所有字符的数量 = B2 顿号的数量(也就是姓名的数量)
❷ 最后双击填充柄,就可以得出所有部门的人数啦。
演示中因单元格高度限制,B 列部分姓名未显示出来。
那边老板回复了一句:不错啊小音。
如果你也需要处理部门信息,可千万不要错过这三个小技巧哦~
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小音,编辑:竺兰
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