哈喽,大家好!我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~
在日常生活和办公时,我们经常会用到 Office 软件「全家桶」——Excel、PPT 和 Word。
但有些时候,我们需要将不同的文档转换成其他格式,比如需要将 Excel 中的表格、图表转到 PPT、Word 中;需要将 Word 转成 PPT,用在工作汇报中……
为了帮助同学们高效办公,早下班,今天我们就来看看这些「Office 格式转换小技巧」~
先看目录,了解一下👇👇👇
一、Excel 和 Word 互转
Excel 转 Word
Word 转 Excel
二、Excel 和 PPT 互转
Excel 转 PPT
PPT 转 Excel
三、PPT 和 Word 互转
Word 转 PPT
PPT 转 Word
Excel 和 Word 互转
▋Excel 转 Word
Excel 是数据分析和处理的工作,一般情况下,它不需要特别转换成 Word 格式,
但是某些时候,我们也需要把 Excel 中制作的漂亮表格,转移到 Word 中。比如:写论文、做分析报告时。
那么,该怎么解决这个问题呢?
其实非常简单,借助【选择性粘贴】功能就可以实现啦~
操作步骤:
❶ 在 Excel 中复制想要移动的表格区域,切换到 Word 中,选择【开始】选项卡下面的【粘贴】-【选择性粘贴】;
❷ 在弹出的窗口中,选择【Microsoft Excel 工作表 对象】,单击【确定】。
效果如下图:
▋Word 转 Excel
Word 转 Excel 的情况比较少见,但是为了满足同学们的求知欲,小兰在这里还是简单的为大家讲一下~
如果是要将 Word 文件中的数据提取出来,大家可以参考这篇文章:Word 如何转 Excel?这样操作,数据清晰又直观!
如果是需要将 Word 文件整个转成 Excel 表格,同学们可以参考以下步骤:
❶ 将 Word 表格【另存为】网页格式(.htm);
❷ 打开或新建一个 Excel 表格,点击【文件】选项卡-【打开】,选择之前保存的网页文件打开;
❸ 【另存为】Excel 文件(.xlsx)。
这样就完成啦~
Excel 和 PPT 互转
▋Excel 转 PPT
这个功能大多数情况下适用于,将 Excel 中的表格、图表转到 PPT 中。
❶ 将 Excel 中的表格转到 PPT 中。
方法一:
在 Excel 中复制区域后,【Ctrl+V】粘贴到 PPT 中,选择【嵌入】即可。
方法二:
像上面的 Excel 转 Word 一样,将表格选择性粘贴为【Microsoft Excel 工作表 对象】。
这两种方法其实是一样的,双击都可以打开 Excel 表格,修改内容,只是操作上有些区别,同学们可自由选择。
❶ 将 Excel 中的图表转到 PPT 中。
一般只需要将 Excel 中复制的表格区域,粘贴到 PPT 中,同时选择【保留源格式和链接数据】即可。
这样做的好处是,如果 Excel 的内容有修改,PPT 可以自动同步。
▋PPT 转 Excel
PPT 转 Excel 这个功能一般也用得比较少,如果实在要用的话,全选 PPT 中的内容,复制粘贴到 Excel 即可。
如果有人想把 PPT 中内置的 Excel 文件保存下来,可以:
选中 PPT 中的图表或表格,单击鼠标右键,选择「worksheet 对象」-「打开」-「另存为」就可以了。
PS:前提是 PPT 中的图表或表格,是选择性粘贴为【Microsoft Excel 工作表 对象】的。
PPT 和 Word 互转
▋PPT 转 Word
只需要借助 Office 自带的快捷工具,就可以一键转换,不信?我们一起来瞧一瞧~
❶ 打开【文件】选项卡-【选项】。
❷ 找到【快速访问工具栏】,在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】。
然后向下滑动,从列表中找到【在 Microsoft Word 中创建讲义】,然后「添加」在右侧,点击【确定】。
添加完成后的图标长这样:
。
❸ 直接点击这个图标,从以下版式中选择一种合适的,然后点【确定】。
当然,你也可以将 PPT 保存为 PDF 格式,然后用 Word 打开编辑。点击【文件】-【保存为 PDF】:
▋Word 转 PPT
这个也是可以借助 Office 自带的工具实现的,和 PPT 转 Word 类似。
❶ 根据上文写的步骤,打开【快速访问工具栏】,从列表中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】,然后「添加」在右侧。
添加完成后的图标长这样:。
❷ 将 Word 的显示窗口切换为【大纲视图】,并调整好文字的排版格式。
❸ 点击刚才添加的图标,自动完成 Word 向 PPT 的转换。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰 编辑:小胖
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