Hi,我是偏爱函数公式,爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~
我们在制作图表时,条形图是最常用的一种图表类型。毋庸置疑,它非常的重要~
但如何让图表变得赏心悦目,是图表控们不遗余力的追求。哪怕仅仅是一些小小的点缀也能撞出别样的美感~
比如在同等条件下,让条形图呈折叠效果展示,也能变得生动有趣:
可能大部分人看到上面这张图的第一反应,就是用 PPT 做的。而它却是全程用 Excel 经过「化妆」修饰得来。
那就有小伙伴质疑了:
但是相比于 PPT,用 Excel 作图,图表会随数据的更新而随之变化,不需要一次次手动去更改。
下面就来说说,如何用 Excel 制作这种漂亮的图表?
作图思路:这种带有折叠效果的条形图的作图思路是:将绘制好的图形,复制填充到堆积条形图中。
操作步骤如下:
数据准备
为了体现数据的随机动态,在 C 列输入随机函数 RAND,单元格格式改成「百分比」。
然后添加辅助列,在 D 列输入数值 0.1,如下图所示:
插入堆积条形图
❶ 选中数据区域的任一单元格 - 打开【插入】选项卡 -找到条形图并单击 - 选择【堆积条形图】。
❷ 选中图表 - 【右键 】- 【选择数据】 - 选中【辅助】系列 - 调整到【占比】系列的上面。
❸ 选中【类别坐标轴】 - 【右键】-【设置坐标轴格式】-勾选【逆序类别】。
绘制图形
选中【插入】选项卡 - 【形状】- 分别插入如下图所示的【矩形】和【直角三角形】。
❶ 用一个矩形和一个旋转 180 度后的直角三角形拼接【组合】成一组图形,如下图所示:
❷用两个矩形拼接【组合】成一组图形,其中下面的一个矩形设置成无色,如下图所示:
图形复制粘贴至图表
❶ 分别选中组合后的图形- 按快捷键【CTRL+C】复制 - 再选中图表中的系列 - 按快捷键【CTRL+V】粘贴。
ps:如果在操作的过程中发现,两组图形连接的地方在图表中发生了错位,就微调一下图形宽度,再复制粘贴到图表中。
❷ 调整条形图的宽度。单击任一系列 - 【右键】- 【设置数据系列格式】 -【 间隙宽度】调整为 10%。
美化图表
❶ 删除网格线,图例,数值坐标轴,设置图表区格式颜色为无填充,设置分类坐标轴线条为无色,效果如下图所示:
❷ 插入一条重直的直线并【置于底层】,然后选中图表【组合】。
❸ 添加图表标签并设置字体颜色,效果如下图所示。
写在最后
学会做表的方法,也要学会做表的思路。Excel 里图表的样式从来都不是固定的几种,什么时候选择用什么样的图表也需要我们再三斟酌。
本文这种折叠效果的条形图是通过自制的图形进行组合,然后填充至堆积条形图的各个系列中,适合展示比较不同类别数据之间的大小。
利用这种方法,你当然还能做出其它折叠效果的图表。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:赵骄阳 编辑:竺兰
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