相信各位小伙们在日常工作中,都遇到过插入空行的问题。
特别是对一张已经做好的表插入空行,真是一件让人头疼的事。
不少小伙伴们应该已经学会了每隔一行插入一行、每隔一行插入两行的方法。
我们先来简单地回顾一下吧。
插入等距的空行
▋每隔一行插入一行
相信这个简单的问题大家都知道步骤,我们来回顾一下~
❶ 先在辅助列输入一列间隔为 1 的等差数列,即:1,2,3……
❷ 鼠标定位在辅助列最后一个单元格,选择【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】。
❸ 在列方向上生成一个步长值为 -1,终止值为 1 的等差序列。
❹ 以辅助列为主要关键字,按升序进行排序,并对格式做适当调整。
这样就完成啦!(详细操作见下图)。
▋每隔一行插入两行
这个其实和插入一行的方法大体上相同。
只不过在第一步输入等差数列的时候,间距变为了 2,即 1,3,5,7……
那么每隔一行插入三行,插入四行的办法,你想到了吗?
对,没错!
只要把辅助列上等差数列的间距,改为需要插入的行数就行了~
▋总结
针对这种隔一行插入 N 个空白行的问题,我们归纳出了以下解决方法:
❶ 建立辅助列,设置从 1 开始等差为 N 的序列;
❷ 鼠标定位在辅助列最后一个单元格,选择【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】;
❸ 在列方向上生成一个步长值为 -1,终止值为 1 的等差序列;
❹ 以辅助列为主要关键字,按升序进行排序。
插入不等距的空行
等间距地插入空行问题完美解决!
但是!小 E 要讲的重点不是这个。
虽然以上方法可以解决大部分的空行插入问题,但当我们遇到下面这种情况时,以上的方法就显得无能为力了……
我们可以看到,各个部门下所需要插入的空行数是不一样的。
有插入 3 行的,有插入 1 行的,有插入 2 行的,这种情况该怎么办?
要用 VBA 吗?
NO!不需要这么麻烦。
我们同样可以通过排序的方式来实现。
首先,列出各个部分需要插入的行数。
在 E2:E8 单元格内输入各部门需要插入的行数(如下图)。
然后,我们要构造排序所需的辅助列。
❶ 在 F2 单元格输入 0,然后在 F3 单元格输入公式:=E2+F2 并下拉至 F8 单元格。
❷ 把鼠标定位在 F8 单元格,在「开始」选项卡下,单击填充,在填充下拉列表中选择「序列」。
❸ 此时会弹出序列设置对话框,序列产生在选择列,类型选择等差数列;
步长值为 -1,终止值为 0 ,设置完成后如下图,按「确定」键完成操作。
到此,我们的排序辅助列就构造完成啦!
最后,我们要对数据进行排序。
❶ 鼠标定位在 F2:F20 区域的任意单元格,点击【数据】-【排序】。
❷ 单元格选区会自动扩展,并弹出排序对话框,我们以「排序辅助列」为主关键字,按升序进行排序(见下图)。
排序完成后如下图:
好啦,我们终于完成了插入行的操作!
但是,这样看上去很不美观。
我们用格式刷,刷一下后面的单元格,统一下格式,就能得到最终结果了。
这时候,辅助列已经完成了它的使命,我们可以将它删除,以方便后续的制表工作。
我们来完整地做一遍:
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:大表弟,编辑:雅梨子
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