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教你做更直观的 Excel 数据分析图

秋叶Excel 2022/11/25 14:28:00 责编:远生

原文标题:《你做的折线图太 Low 了,这才是 NO.1 的数据分析图!》

大家好,我是继续在研究各种图表的小爽~

问问大家,以下 3 个场景,你会选用哪些图表进行展示?

❶ 某个小组,最近一段时间月度销售额的排名变化情况;

❷ 多种产品,最近某段时间的热度对比;

❸ 不同销售员,在一整年中的销售情况对比情况。

我们第一反应想到的可能是个折线图,因为里面涉及时间维度。

下面我们以小组月度销售量对比为例。

👉 做出折线图如下图所示:

标准折线图,虽然很清晰地展示了小组销售额的趋势变化情况。

但是即使我们已经突出了 C 组,也没有办法一下子看出 C 组的排名变化情况。

那如果我们把折线图改成一个凹凸图呢?

在凹凸图中,x 轴继续表示时间维度,y 轴表示小组排名维度。

👉 如下图:

从图中,我们可以很清楚地看出 C 组最近的排名情况:

C 组从 1 月到 3 月,排名在上升,但是在 4 月的时候,排名一下子掉到第 5 名了,

有时候,事物的排名比实际值更重要,我们就可以尝试使用凹凸图。

凹凸图是折线图的一种变形。

这时就有小伙伴好奇了,凹凸图是啥图表,它是怎么做出来的呢?

是什么?

凹凸图可以很直观地看出排名变化趋势,常用于对比不同类别的排名变化情况。

制作凹凸图一般需要两个维度,一个度量:

❶ 维度:变化趋势(常用时间维度);排名的分类类别;

❷ 度量:作排名计算依据用的数值(如销售额,人气数等)。

凹凸图很好用,因为它让排名变得更清晰,但同时也隐藏了数据的实际值。

如果一定要呈现实际数据,有种曲线救国的方法,就是在凹凸图中直接将对应的度量值作为数据标签。

我们已经明白了什么是凹凸图了,接下来,我们就来看看它在 Excel 中具体是怎么做的~

怎么做?

👉 凹凸图的制作方法:

第一步:做出排名表

在 B21 单元格中输入公式并填充:

=RANK(B2,$B2:$F2)


第二步:插入折线图

选择【插入】选项卡-折线图-插入折线图。

第三步:美化图表,突出 C 组

对除了 C 组的折线设置为「灰色」,「细线条」,使 C 组的折线突出显示。

小技巧:我们可以通过点击【格式】选项卡下的【下拉列表】点选对应的折线图,并进行设置。

第四步:添加标记和数据标签

① 设置标记选项类型。

选择 C 组标记,右键【设置数据系列格式】-选择「填充」图标;

点击「标记」-「标记选项」-「内置」,类型为「○」,大小可以根据实际情况进行设置。

动图如下所示:

② 添加数据标签,位置设置为「居中」。

第五步:设置纵坐标为逆序刻度

鼠标放在纵坐标轴上-右键-点击【设置坐标轴格式】-勾选「逆序刻度值」。

第六步:将横坐标「标签位置」设置为「高」

最后删掉网格线,凹凸图大致就完成啦~

如何用?

凹凸图可以用在哪?

比如:

追踪产品的人气,我们可以用凹凸图来对比排名的情况;

训练营中每组每周的 PK 的排名情况,也可以用凹凸图来对比;

……

凹凸图还可以添加交互效果,想看哪里就点哪里!

比如:添加数据验证对图表进行联动,我们想要看哪个组就看哪个组~

还可以添加复选框对图表进行联动,我们想要对比哪个组就对比哪个组~

总结一下

本文介绍了一种折线图的变形图表 —— 凹凸图:

❶ 它一般用在不同类别在某段时间内排名的变化情况;

❷ 它基本的制作方法;

❸ 它的交互图表。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小爽,编辑:竺兰

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关键词:Excel教程Excel学院

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