那一天,风和日丽,天上没有一朵云彩,老板像往常一样,路过我的身边,3 句话安排了我:
这是一份会议记录的模板,
帮忙做成电子表格,
下午上班前给我。
我就知道自己在领导眼里没有地位,这样简单的表格,让我下午上班前给他。
呵,开玩笑,10 分钟搞定!
然而,前 9 分钟轻松地做出一个表格,然而右上「编号」这里的横线,我却做了整整 1 个小时!!!
我是这么做的:先键入一些空格,接着选中该单元格,再点击字体样式中的下划线样式。
可是 ——
要么空格敲进去了,一回车编辑完成,下划线就消失了!!
要么对齐有问题!!
要么边框显示不全!!
一个下划线,竟然错到让我怀疑人生!不服输的我试图找到解决办法……
实现下划线的 2 种方式
先给大家科普下如何输入下划线,有 2 种办法:
❶ 特殊字符
使用键盘的【Shift】 +【-(字母 P 上面那个减号)】,就可以键入下划线。
❷ 空格 + 下划线样式
步骤 1:先键入一些空格。
步骤 2:接着选中该单元格。
步骤 3:最后选择字体样式中的下划线样式。
步骤也可以为 231,效果一样。
好了,接下来开始正式解决问题!
添加「神秘」内容显示出下划线
在 Excel 中,如果空格到单元格的左右两端没有其他内容时,虽然空格会占位,但空格的样式也不会显示。
如图所示,空格敲进去了,编辑完成一按回车,下划线就消失了。
👉 解决办法:
步骤 1:在这些空格的最后加一点内容(比如一个小数点)。
步骤 2:对空格之后的内容(比如上面说的小数点),设置文字样式为白色(工作表背景色)。
拆分单元格实现特殊的对齐
遇到这样的要求,下划线和「编号」的底部不要对齐的,下划线要比「编号」两个字最下面还低一点。要怎么做呢?
因为 Excel 是以单元格为单位设置对齐方式的,所以无论使用哪种方式实现文字 + 下划线,都不能在一个单元格中设置不同的对齐方式来满足要求。
👉 解决办法:
步骤 1:在一个单元格中键入「编号」,设置格式为垂直居中 + 右对齐,在另一个单元格中用上面讲述的方式键入下划线,设置格式为底部对齐 + 左对齐。
步骤 2:给「编号」和下划线这 2 个相邻的单元格设置外侧框线,并去掉 Excel 里默认的灰色框线。
调整宽度让边框显示完整
当设置「会议记录表」整体的外侧框线时,下图所标记的位置那里,右边的边框怎么也显示不出来。
这又要怎么办呢?
这是在输入空格 + 下划线时,添加了一个和背景颜色一样的小数点,导致我错误地估计了单元格的宽度,在调整宽度时,边框就正好被这个看不见的小数点截断了。
所以,其实边框是加上了,只不过被遮盖了。
👉 解决办法:
步骤 1:对目标单元格添加边框线。
步骤 2:键入了超过其宽度的内容,右侧的边框线就被遮盖了。
步骤 3:调整了 D 列的列宽,在 D 和 E 的列中央双击,就可以调整 D 列的列宽,并且是以 D 列的所有单元格中最长内容的宽度作为 D 列的列宽。
这样右侧的边框就显示出来了。
操作如图示(为了演示方便,去掉了 Excel 默认的网格线):
今天的教程到这里就结束了,我还想说一句「Excel 虐我千百遍,我还是要待她如初恋」!
不过在被虐的过程,我也收获了越来越多的技能和经验,我相信在以后的交往中,我会和 Excel 擦出更多美妙的火花。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:白鹤,编辑:竺兰
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