原文标题:《让同事填 1000 行不连续序号,他怎么 2 分钟就下班跑了?!》
锵锵!大家好哇~ 这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~
填充想必大家都不陌生吧,毕竟很多时候我们只要用好填充,就能解决很多很多重复性的工作呢!
但是填充技巧这么多,总有你需要却又不知道的~
不信?来看 ↓↓↓
❶ 填充合并单元格
❷ 分段式序号填充
1、填充合并单元格
秋叶的老朋友们一定知道,我们一直强调,使用 Excel 整理数据时不要随意合并单元格!
这样做美观是美观了,却会给后期的计算带来大麻烦!!!
比如职场新人小宇,上周苦着脸来问我,有没有什么办法能快速填充合并的单元格?
原来是她在合并完了才发现,序号部分还没填呢!
要知道合并单元格是没法下拉填充的,那么多序号,要是一个个手打,得干到猴年马月去啊!
其实只要先选中所有的合并单元格,输入公式:
=MAX($A$2:A2)+1
最后按快捷键【CtrI+Enter】就搞定啦~
或者输入公式:
=COUNTA($B$3:B3)
然后按【CtrI+Enter】,同样可以实现~
怎么样?学会了吗?
今后咱就可以说:这篇文章填补了合并单元格无法填充的空白……
咳咳,玩笑话啦,我们继续看下一个技巧。
2、分段式序号填充
合并填充是没问题了,但还有一种表格是这样的:
这又要怎么填充序号呢?下拉填充?怕一不小心就把标题给刷掉了?
诶嘿,其实还可以这样 ↓↓↓
先【Ctrl+G】定位空值,然后输入公式:
=N(A2)+1
接着按快捷键【CtrI+Enter】就搞定啦~
怎么样,是不是 SO EASY 鸭?
不记得怎么定位空值的小伙伴可以回顾下面这篇文章:
3、写在最后
今天我们用三个函数解决了两个填充序号上的小问题:
用 MAX 和 COUNTA 对付合并单元格填充;
拿 N 函数完成分段式序号填充。
大家学会了吗
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱
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