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Excel 中快速填充多行不连续序号技巧分享

秋叶Excel 2023/8/27 22:40:18 责编:梦泽

原文标题:《让同事填 1000 行不连续序号,他怎么 2 分钟就下班跑了?!》

锵锵!大家好哇~ 这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

填充想必大家都不陌生吧,毕竟很多时候我们只要用好填充,就能解决很多很多重复性的工作呢!

但是填充技巧这么多,总有你需要却又不知道的~

不信?来看 ↓↓↓

❶ 填充合并单元格

❷ 分段式序号填充

1、填充合并单元格

秋叶的老朋友们一定知道,我们一直强调,使用 Excel 整理数据时不要随意合并单元格!

这样做美观是美观了,却会给后期的计算带来大麻烦!!!

比如职场新人小宇,上周苦着脸来问我,有没有什么办法能快速填充合并的单元格?

原来是她在合并完了才发现,序号部分还没填呢!

要知道合并单元格是没法下拉填充的,那么多序号,要是一个个手打,得干到猴年马月去啊!

其实只要先选中所有的合并单元格,输入公式:

=MAX($A$2:A2)+1

最后按快捷键【CtrI+Enter】就搞定啦~

或者输入公式:

=COUNTA($B$3:B3)

然后按【CtrI+Enter】,同样可以实现~

怎么样?学会了吗?

今后咱就可以说:这篇文章填补了合并单元格无法填充的空白……

咳咳,玩笑话啦,我们继续看下一个技巧。

2、分段式序号填充

合并填充是没问题了,但还有一种表格是这样的:

这又要怎么填充序号呢?下拉填充?怕一不小心就把标题给刷掉了?

诶嘿,其实还可以这样 ↓↓↓

先【Ctrl+G】定位空值,然后输入公式:

=N(A2)+1

接着按快捷键【CtrI+Enter】就搞定啦~

怎么样,是不是 SO EASY 鸭?

不记得怎么定位空值的小伙伴可以回顾下面这篇文章:

按了一次【Ctrl+G】,结果发现 3 个神技巧!

3、写在最后

今天我们用三个函数解决了两个填充序号上的小问题:

用 MAX 和 COUNTA 对付合并单元格填充;

拿 N 函数完成分段式序号填充。

大家学会了吗

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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关键词:Excel教程Excel学院

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