锵锵~ 大家好哇！我是卫星酱~
上个月，同事小程要制作介绍公司的 PPT 在会上使用。
但他是个拖延症晚期患者，开会当天我路过他工位：
好家伙，只完成了一份 PPT・文字纯享版 ——
该配的图，比如组织架构图、流程图之类，一个都还没有做……
1 个小时后就要开会了啊喂！
结果开会时我震惊了，台上的 PPT，图文并茂，什么都不缺！
好奇他怎么做得那么快，散会后我就问了一嘴。
他说，他用了 Excel 里的 SmartArt↓↓↓
1、架构图
打开 Excel，翻出一张以前保存的的部门人员名单。
在【插入】选项卡中找到【插图】，点击【SmartArt】。
点击【层次结构】，插入【组织结构图】，这里我们选用第一个作为示例。
删除矩形，只留下一个。
复制职位，粘贴到架构图对话框中（不要直接在矩形中粘贴）。
然后利用【Tab】键调整架构级别。
这样，一张组织架构图就完成了。
或者你还可以再稍稍美化一番：
小程说，熟练后 1 分钟就能出图！
2、流程图
下一个是流程图，可在【SmartArt】-【流程】中选择。
先用表格理好思路：
插入流程图，像架构图一样删掉其他形状。
分步骤复制表格内容，粘贴（这里如果一次性复制粘贴的话，所有内容都会在第一点中出现，过于凌乱，不利于整理缩进）。
全部完成后，美化流程图。
这样 PPT 完成度很快就能过半了！
当然了，其实 PPT 本身也有 SmartArt 功能，同学们用过吗？
不过，就像上文演示的那样，用 Excel 的数据辅助制作组织架构图、流程图，会更加简单快速~
3、图片
除了列表、流程、循环等等图形，SmartArt 还有一个【图片】选项：
这部分有多种风格的图形，作为 PPT 的图示都很合适。
比如这个【交替图片圆形】，随便弄弄都怪好看的：
或者【气泡图片列表】，是不是经常在汇报上看到它呢？
都能将你的表格内容快速转化为可展示的 PPT 图形！
4、写在最后
怪不得小程开会前一小时都丝毫不慌呢，原来他掌握了如此好用的效率神器！
用 Excel 中的 SmartArt，制作组织架构图、流程图，其它图形，又快又方便~
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱
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