锵锵！大家好哇~ 我是卫星酱！
之前我们有提过，在 Excel 当中，合并单元格的使用要慎之又慎；它一旦出现，就会给数据处理带来极大的麻烦；
那为什么我们还是总手痒想用它？
因为合并单元格有个最大的优势 —— 好看！
数据合并后，页面清爽了不止一点半点~
但是，为了美观度就放弃一大堆便捷功能，岂不是丢了西瓜捡芝麻？
咳咳、这就轮到我卫某出场了 —— 学会以下技巧，美观和功能两手都要抓，两手都要硬！
1、合并单元格倒大霉
不小心用了合并单元格，真的要直呼倒霉：
❶ 数据丢失：
它只保留一个值，其它内容都会丢失，想恢复时麻烦得很。
❷ 无法筛选：
同样的原理，只保留左上角的值使得筛选出大错：
❸ 无法剪切：
❹ 无法排序：
❺ 透视表也没法儿用：
❻ 函数失效：
以及大批的函数比如 VLOOKUP，SUMIF 等都不能正常使用。
……
如此种种，数都数不完，简直像杜甫的破茅屋一样处处漏水
虽然我们也讲过，部分问题的解决方案，比如合并单元格的填充、移动、计算等；
有什么办法既让表格合并，又保留原有的数据处理功能？
今天就教你一种简单粗暴的格式刷大法~
2、看我格式刷上大分
想要不合并，又保持合并的外表，同时还能筛选、排序……
有两种方法：
❶ 跨列居中
这个技巧常用在表头，之前也讲过，只要【Ctrl+1】后水平对齐选择【跨列居中】就 OK~
但是【跨列居中】搞不定竖向的数据：
怎么办呢？
❷ 格式刷
那就要推出今天的重点啦~
之前捣鼓 Excel 的时候卫某发现，如果用格式刷来合并单元格，就能绕过合并时「仅保留左上角的值」的机制，从而保留数据。
像这样，在旁边合并一些空单元格，然后用格式刷贴到数据上去：
如此一来，数据就被「合并」了。
但只要取消一下合并试试，我们就能发现每行的数据都还在！
也就是说，合并单元格的缺陷，被我们绕过了~
试试筛选：
完全能正常运行！
不过，这是数据不多时的做法；
如果想大批量制作格式刷合并，那得加上几个步骤。
我们借用一下【分类汇总】：
选中 B1:B25，在【数据】选项卡下找到【分类汇总】，点击【确定】。
然后【Ctrl+G】定位区域 B2:B28 的空值。
在【开始】选项卡下点击【合并后居中】。
最后选中 C1:C30，点击【分类汇总】-【全部删除】。
这样，在 B 列就留下了和 C 列对应的合并单元格！
我们只要用格式刷把它刷过来就大功告成~
3、写在最后
今天又学了一个表格美化小技巧~
Excel 里的格式刷，居然还能制造「伪合并」！
「伪合并」既好看，又能正常数据处理，不要太方便~
其实，直接合并的单元格，也不是没有统计、求和的办法，大家知道怎么做吗？
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱
广告声明：文内含有的对外跳转链接（包括不限于超链接、二维码、口令等形式），用于传递更多信息，节省甄选时间，结果仅供参考，IT之家所有文章均包含本声明。