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一篇文章,搞定 90% 的 PPT 排版问题

Slidecent 2024/1/21 14:01:01 责编:梦泽

经常收到学员问这样的问题:

林老师,这页 PPT 怎么做更好看?

发来的页面都是这样的:

如你所见,这都是一些基础规范的问题,表象就是页面凌乱!

由于问的人很多,我直接写成文章,告诉你解决这类问题的底层逻辑

9 成的新手问题,都可以用这篇文章解答!

当页面里只有一行文字:

你一眼就能读懂它!

然而随着文本数量不断增加:

视线会逐渐失去焦点!

这像不像你平时做的 PPT!内容写了一堆,却什么也记不住!

怎么办呢?其实只需 1 个矩形即可搞定!首先用矩形把所有元素框起来:

每个单独的句子都是一个框。

观察外轮廓,矩形之间产生的凹凸不平的缝隙就是页面混乱的根源。

接着阅读内容,比如左上角的三段话描述的都是广东话的基本介绍。可以用一个大矩形将它们包起来:

减少矩形块的数量。按照这个方法,可以得到一个标题及 4 块内容。

至于浮夸的背景,可以砰的一声将它删掉。

然后调整矩形大小,使它们拼在一起构成完整的大矩形。

通过调整矩形的排列,即可得到新的 PPT。

对比原稿:

原本杂乱无章的内容,瞬间清爽了许多!

这就像你平时收拾家里,衣服堆在外面那叫一个乱:

但如果往衣柜里一丢:

嘿嘿,瞬间清爽宜人!

而这个衣柜就起到了矩形的作用:将原本不规则的东西统一化。

带着这个思路,来看这页 PPT:

好家伙!有图,有表,还有一堆文字。

再加上一个亲切的领导,笑着说:别删内容,我上台得照着念!

我滴妈!谁看谁不迷糊啊!但别急,今天带你拿捏它!

首先看上面两句话,它们是本页核心的观点,可以放在一个框里。

图表单独一个框,至于图片及文字介绍分别两个框。

接着调整矩形位置,拼成一个完整的矩形!

欧克!对比原稿:

是不是立马清爽了!

这个神奇的方法就叫卡片式排版

你所熟知的苹果发布会

电商网站的商品详情

还有你家那万能的收纳衣柜

都采用了这种方法:用统一的容器,将大小不一的元素装在一起!

掌握这个思路,再回望那些曾困扰你多时的 PPT:

是否就有修改思路了呢?

本文来自微信公众号:Slidecent (ID:Slidecent),作者:林利蒙

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关键词:PPTPPT教程

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