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这 10 个 Excel 函数公式,让你的效率提升:重复显示字符、生成工作表目录、从日期中提取时间...

秋叶Excel 2024/1/28 14:11:06 责编:梦泽

大家好,我是每天坚持学习 Excel 的小兰~

无论是在工作还是日常生活中,Excel 都是一个强大而不可或缺的工具。

我们可以利用它:

制作工作计划表,更好地管理日程;

制作各种可视化图表,以直观地展示数据;

轻松整理和筛选数据,处理大量信息……

不过,想要实现这些,熟练掌握一些函数公式是至关重要的!

今天我给大家带来了 10 个超级实用的 Excel 函数公式,能让数据处理更轻松!一起来看看吧~

1、重复显示字符  

=REPT("★",B2)

REPT 函数用于重复文本字符串特定次数,适用于在 Excel 中生成重复的文本或字符

2、生成工作表目录

=HYPERLINK("#"&B2&"!B1",B2)

HYPERLINK 函数一般用于创建跳转到当前工作簿中的其他位置,或用来打开存储在网络服务器的文档

3、从日期中提取时间

=MOD(A2,1)

在 Excel 中日期的本质是数值。日期为整数部分,时间为小数部分。

MOD 函数将小数部分提取出来,单元格格式改成「时间」,就能得到想要的结果。

你看,有时换个视角,难题立马迎刃而解!

4、判断「男」「女」

=IF (MOD (MID (A2,17,1),2),"男","女")

身份证第 17 位数字为奇数表示为男,偶数表示为女。

5、序号自动更新

=N(A1)+1

这样做既可以批量生成独立的序号,而且删除其中某个后,序号还能自动更新

6、人机对话

=IF(B3="","",IF(B3="秋小E","不要脸","嗯嗯,我也喜欢他~"))

IF 函数能够根据给定的条件进行判断,如果符合条件得到 1 个指定的计算结果,如果不符合条件就得到另外 1 个结果。

7、自动填写简称

=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$10,A2),$D$2:$D$10)

万能查找公式:

=LOOKUP(1,0/((条件 1)*(条件 2)*(条件 N)), 结果区域)

此公式结构中,需要改变的只有绿色标识的几个参数。

8、计算转正日期

新人入职通常会有 3 个月的试用期,如何根据入职日期 + 3 个月,计算出转正日期

=EDATE(B2,3)

EDATE 的作用,就是用来计算某个日期指定月份之后的日期

9、计算这个月还剩几天

=EOMONTH(B2,0)

如果你需要根据出差天数占当月比例,计算补助金额,EOMONTH 函数再好用不过了。

10、筛选后序号保持连续

=SUBTOTAL(3,$B$22:B22)

SUBTOTAL 可以代替 11 个函数,还有 2 种计算模式(包含隐藏行、忽略隐藏行),1 个函数就能实现 2×11=22 种功能,简直要逆天。

让序号不受筛选印象,始终保持连续,是 Subtotal 最常见的一种用法。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰

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关键词:Excel教程Excel学院

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