近日，江苏省市场监督管理局公布了 2024 年度江苏省地方标准立项计划，江苏省档案馆携手汉王科技联合起草的地方标准--《档案开放审核工作规范》通过征求意见、立项论证工作，正式予以立项。这一携手昭示汉王科技始终秉承的“AI + 档案”的战略布局及其在档案行业的全栈多元化智能矩阵、技术创新与应用落地探索、行业前瞻性与影响力获得了行业内领先用户的认可，双方将围绕数字档案开放审核工作总则、组织管理、审核要求、程序与方法，进一步明确数字档案开放审核工作的程序、方法、要求以及审核结果，促进档案开放审核工作规范化、科学化、专业化，推动产业升级和技术创新、确保开放审核工作质量、维护市场公平竞争。
图江苏省档案馆 2024 年度地方标准制定计划--《档案开放审核工作规范》
档案开放审核是指根据一定的程序和方式，充分考虑档案来源、内容以及档案开放的社会影响，由国家档案馆和档案形成单位或者移交单位协商一致确定，通过合规审查，判定档案是否可向社会开放或需要控制使用，决定档案是否开放或延期开放的过程。档案开放审核工作是依法治档的体现，有助于保障档案的合法、及时、平等和便于利用，满足社会对档案信息的需求，同时保护国家安全和个人隐私。也是响应国家关于加强数字社会、数字政府建设的号召，通过提升公共服务、社会治理等数字化智能化水平，更好地服务人民群众，因此它不仅是国家治理现代化的一个组成部分，也是推动档案事业数字化转型、提升公共服务水平的关键环节。
“十三五”期间，江苏省档案馆以 1246 万余卷的档案开放鉴定数量，在全国档案馆中名列前茅（数据来源：中国档案事业发展报告（2022）中国人民大学档案事业发展研究中心）。
图十三五”期间部分地区档案开放情况（万卷）
进入“十四五”，江苏省档案馆不断加强档案开放审核的法规制度建设，同时积极探索利用信息化、智能化技术手段，其申报的国家档案局科技项目《基于语义分析的档案馆划控开放智能鉴定的研究》荣获国家档案局优秀科技成果三等奖。
当前，大多数档案馆执行的档案开放审核标准仍以 1991 年印发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》为主要依据，其中的部分内容已不适应现阶段档案开放审核工作的具体情况和实际要求，不利于当前档案开放审核工作的高效推进，伴随着人工智能等新技术在开放审核工作中的推广应用，各种技术路线层出不穷，技术方案、应用方式、评价标准、建设效果参差不齐，厂商鱼龙混杂，客观上也对档案开放审核标准的规范化、标准化提出了更高的要求。正是基于江苏省档案馆显著的开放审核工作成果、丰富的开放审核工作经验、先进的前沿技术探索经历，2023 年江苏省档案馆申报的《档案开放审核工作规范》被国家档案局列入 2023 年档案行业标准制修订项目计划，该计划将在两年内完成档案行业标准的起草与制定，本次地方标准正是对于行业标准制定工作的基础支撑和验证反馈。
汉王科技作为中国人工智能先行者，一直致力于将其全栈人工智能技术能力应用于多样化的档案业务场景，重塑档案业务场景与生产关系，构建档案行业的新质生产力。汉王科技以其深厚的人工智能技术积淀、丰富的档案行业业务理解，形成了“全谱系 AI 能力，全要素数据治理，全领域智慧支撑，全场景技术赋能”的智慧档案解决方案体系，并深入档案开放审核工作中的痛点难点堵点，解决了档案开放审核工作中的跨年代档案质量图像识别、复杂版式理解分析、基于深度语义分析的档案基础数据质量问题、“No Keywords (不单纯使用关键词)”的多源知识同和推理、可解释可溯源的档案开放审核理由等问题，并进一步优化档案开放审核工作应用模式与应用效果，创新应用场景，如建立红、橙、黄、绿“四色八级”共享利用权限标签（四色分别对应密级敏感档案、行政履职档案、涉民档案、可公开档案，每色下细分一级、二级），完善部门 + 领域 + 文件类型“四色词库”，实现归档审核程序化、标准化；将档案开放审核能力向政务网立档单位前置赋能，实现档案移交归档预审核，优化档案开放审核工作流程。
图汉王智慧档案解决方案体系
迄今为止，汉王科技已先后主导、参与了十二项国家、行业标准的制定，江苏省档案馆以长年的开放审核工作经验，最终选择与汉王科技合作，正是对汉王科技积极响应国家战略及其行业前瞻性、技术创新能力、组织管理能力的认可，这也将有利于行业内对于档案开放审核工作进行概念厘清、规范组织、技术选型、效果验证，从而促进技术创新与标准化结合，规范市场秩序，提升档案开放审核工作质量，推动行业技术升级优化，从而提高档案开放审核工作的法治化、规范化、智能化水平。
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