近期召开的全国教育大会强调要深入实施国家教育数字化战略。为助力高校数字化发展，金山办公推出 WPS 365 教育版，为高校建设一站式 AI 教育平台，为校园办公、教学教研、教务管理、数据管理等场景提供数字化支持。
一站式 AI 办公，让高校事务沟通更高效
高校职能部门与院系众多，在推进办公数字化建设时，高校师生往往存在事务管理工作繁多、沟通协作方式多元、校园知识资产分散等难题，亟需统一的办公协作方式和数据管理平台，以实现教学、教研、教务管理服务的升级。
作为办公新质生产力平台，高校可利用 WPS 365 教育版建设一个办公门户，统一会议、邮箱、日历等办公应用，打造以即时通讯为核心的，支持移动办公、AI 办公的一站式 AI 教育平台。同时，WPS 365 教育版打通文档、AI、协作三大能力，各办公组件间无缝切换，高校师生用一个产品就能在线完成高校事务沟通。
例如，高校科研等项目小组的沟通和协作顺畅度直接关系科研进度。项目小组可以在 WPS 协作上建立专属群组和团队文件夹，共享相关文献，科研项目任务拆解到人，项目进度按时提醒，在线会议结束自动生成纪要和工作待办。强大的在线协作能力让高校师生从基础性的事务沟通中解放出来，有更多的时间投入到科研本身。
多维表格赋能，为高校教学教务减负
教务科研、行政后勤、学生社团等部门肩负高校公共服务职能的正常运转，在与师生互动中存在着大量的信息收集和统计工作，传统的一对一沟通、逐级汇总的处理方式难以响应项目管理和服务的及时性需要。WPS 365 教育版为此推出多维表格、智能表单等新型在线文档，解决信息处理难题，为教学、教务、行政管理等工作减负。
学生成绩的发布是典型的应用场景，高校老师可以班级成绩表格为数据源，利用 WPS 365 多维表格建立一个成绩查询系统。学生通过身份验证后，便能查到自己的科目成绩。这即保护了学生的成绩隐私，也提升教师公布成绩的工作效率。
值班打卡和精密仪器的使用管理是高校实验室一项重要又琐碎的工作。借助 WPS 365 智能表单和多维表格，实验室负责人可以在线批复成员发起的值班打卡、相关仪器的使用申请，实验室值班数据和仪器使用申请数据在系统后台可以图表化呈现。
每到寒暑假，学生离返校管理是学工处的关注重点。利用 WPS 365 多维表格，高校可以搭建一个支持学生在线信息登记、班主任在线审批、学生自主查询、校院领导在线可视化查看的项目管理系统，让离返校等的申请、审批、统计工作更加高效。
不只是成绩查询、实验室管理、离返校管理，利用多维表格，高校各个职能部门的师生无需撰写一行代码，就能搭建一个轻量型的项目管理系统，让开学典礼筹备、入校信息登记、科研验收材料收集、科研会议组织、假期去向登记、社团活动进度管理等更多的项目管理工作变得更加轻松。
唤醒数据价值，师生有问题 AI 来服务
过去，校园因办公产生的文件呈现分散存储状态，散落在不同的部门和机构里。高校可以利用 WPS 365 教育版在安全合规、高效协作的基础上，将校园内各类场景产生的文档数据进行统一的储存、流转、管理，推进高校数据资源的整合共享和开发利用。
高校可以用 WPS 365 教育版将规章、行政、课程、讲座、活动等方面的材料统一上云、分类存储，形成搭载 AI 的高校知识库，为全校师生提供多元化的知识服务。高校师生如果遇到出勤、请假问题，不用费时费力咨询、查找相关制度文件，只需向 AI 提问，就能获取与出勤纪律、请假流程相关的答案。教学研究、生活服务等方面的内容，也可以由 AI 向全校师生提供咨询服务。
值得一提的是，WPS 365 教育版还与具备大语言模型能力的人工智能应用 WPS AI 无缝衔接，为高校师生提供智能文档写作、阅读理解和问答、智能人机交互等功能，无论是起草论文大纲、生成讲话稿、美化汇报 PPT，还是速读长论文、处理表格数据，WPS AI 都能让高校师生的工作学习更加简单。
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