原文标题:《同事在报告中加入了火锅图,瞬间让我的图表黯然失色!》
锵锵~ 大家好哇!这里是卫星酱~
小伙伴们在日常工作中,经常使用哪些图表呢?
图表的选择与设计,往往取决于咱们拥有的数据类型。
毕竟使用图表的目的是将数据可视化,只有选对了合适的图表,才能将数据的特征清晰地展现给大家。
这不,前段时间卫某发现了一张「火锅图」:
它将火锅人均价格区间的占比,以圆环图的形式呈现出来。
是不是既形象又直观?
今天,咱们就借着复刻这张图的步骤,梳理一下数据可视化的设计思路吧!
1、数据准备
选择图表前,我们应当观察数据:
很明显,这份数据的一大特征是:百分比。
能展现比例的图有很多,比如饼图,堆叠柱状图,树状图等。
我们要选择最合适的那个:
像是本文,使用的就是饼图的变体 —— 圆环图。
2、插入图表
接下来插入图表:
选中源数据,在【插入】选项卡下找到【插入饼图或圆环图】,选择【圆环图】。
选中圆环后鼠标右键,点击【选择数据】。
【添加】,【系列值】选择 C3:C8,将圆环图变成双层。
双层圆环图不一定要展示双份数据,还可以让外环做内环的标题~
利用 Excel 图表的特性,加上一点小巧思,你也可以做出好看又高级的报表!
3、图表美化
首先删掉多余的元素,比如图例。
图表的目的是传达信息,精简元素可以提高图表的可读性,避免过多的干扰因素妨碍信息的传递。
▋01 尺寸、色彩与数据标签
选中内环,右键,点击【设置数据系列格式】,调节圆环大小直至合适。
然后在【填充与线条】中,调整边框为 0.5 磅,外环则设置【无线条】。
效果如下:
接下来调整色彩。
一般来讲,给图表配色,要注意:
对比度:不要用易混淆的,太过相似的颜色。
色彩和谐:过于冲突的颜色搭配会导致视觉不适。
简洁性:避免使用过多的颜色,这和图表元素需要精简的原理类似。
原图中选择的红色和橙色系,就是不错的搭配。
设置图表区域背景为【无填充】,复制整张图表。
将其中一张的外环改为【无填充】,另一张改内环。
将内环有色彩的那张【置于顶层】,调整大小和位置,直到两图重合:
这时我们就叠出了外环窄而内环宽的双层圆环图了。
(别拘泥于 Excel 本身的技巧,有时用点「盘外招」,效果会出乎预料哦!)
最后别忘了给内外环都加上数据标签,并调整字体、字体颜色和标签位置。
外圈的数据标签选择【类别名称】,而内圈是【值】。
按照下图所示的步骤还可以调节标签的角度。
看看成果:
▋02 外围的火锅
到这里,我们已经完成了这个圆环图的主体部分,接下来需要借用一下 PPT:
绘制一个圆形和一个圆角矩形:
使用合并形状功能,将两者【结合】。
别忘了修改它的边框、填充。
复制到 Excel 后【置于底层】,我们就会得到火锅圆环图了:
▋03 中间的标题
最后还剩下中间的标题,这个部分只要【插入】形状就可以了。
还是在 PPT 中制作,需要用到两个圆形,一个矩形。
把它们如下图叠起来,全选-【拆分】。
留下需要的部分:
把下面的半圆去掉边框后【结合】。
同样美化后,加上文本,最终成品如下:
4、写在最后
好了,今天的分享就到这里~
想要报表好看,需要我们选择合适的图表,合适的美化方案,这其中的设计思路很重要!
简单总结一下今天火锅图的设计思路:
观察数据选择图表;
精简元素提高可读性;
调整大小搭配颜色;
使用小技巧美化细节(可以借助其他工具)。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱
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