原文标题:《太牛了!Excel 这个新函数,第一批用上的人已经赢麻了!》
大家好,我是研究数据处理的小爽~
每隔一个季度,公司就会对员工业绩排名,相同业绩的姓名需要合并在一起,如下图所示:
从左表的数据,汇总成右表,应该怎么做?
1、常规方法
仔细看下案例,这不就是中国式排名 + 合并同类项嘛?
PS:中国式排名是指重复数不占用名次,比它小的最大数的排名只低一级。
我们先制作一个辅助列,用来计算中国式排名:
=SUM(--(UNIQUE($B$2$B$20)=B2))
公式也很容易理解。先对业绩数据进行去重(Unique 函数),判断大于等于当前业绩有多少个,即可求出中国式排名。
接着,合并同类项,即汇总姓名:
=TEXTJOIN(",",,FILTER($A$2:$A$20,$C$2:$C$20=E2))
业绩用 Index+Match 函数匹配过来即可:
=INDEX($B$2:$B$20,MATCH(E2,$C$2:$C$20,0))
上面这样做,是比较常规的思路。
我们还可以换种角度思考:将业绩分组,分组后的姓名进行合并,分组的业绩进行降序排序,添加名次索引数据。
不懂?没关系,一起来看案例 ↓
2、Groupby
那在 Excel 中,有没有分组函数?
当然!Office 365 现在已经有 Groupby 函数了,WPS 目前也已经更新。
Groupby,顾名思义,就是按照某些字段对数据进行分组。
第一种方法,我们用了好几个函数对吧?
使用 Groupby 函数,我们只需要一个公式:
=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,ARRAYTOTEXT,00,-1)
我们先来看看 Groupby 函数的基础语法:
=GROUPBY (row_fields,values,function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array]) =GROUPBY(行字段,值,汇总方式,[是否包含标题],[是否显示总计小计],[排序依据],[筛选依据])
我们来看看公式:
=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,ARRAYTOTEXT,0,0,-1)
行字段:B2:B20,就是业绩列。
值:A2:A20,就是姓名列。
汇总方式:Arraytotext,我们需要将姓名列进行合并。Arraytotext 函数可以将数组区域转化为字符串格式,默认用英文逗号进行合并。
[是否包含标题]:0 ,不包含标题。
[是否显示总计小计]:0 ,无总计。
[排序依据]:按照值字段所在的列进行排序,数字代表结果表中的列号,正数表示升序,负数表示降序。这里参数为-1,按照降序排序。
我们也可以对照着数据透视表来理解。
Groupby 函数有三个必选参数。
=GROUPBY (行字段,值,汇总方式)
行字段:业绩列--对应数据透视表的行字段。
值:姓名列--对应数据透视表的值。
汇总方式:Counta 函数--对应数据透视表的值汇总方式计数项。
到这里,大家应该懂了 Groupby 函数的作用了吧?
如果我们想要将姓名用顿号合并,可以直接改第三参数,使用匿名函数 Lambda。
=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,LAMBDA(s,TEXTJOIN("、"s))0,0-1)
最后,增加一个名次索引即可。
看到这里,可能有人会问,有没有不用函数的方法呢?
问得好!我们还可以用 PowerQuery,只需要动动鼠标改改参数,就可以搞定。
3、PowerQuery
先将数据导入到 PQ 编辑器中。
全选数据区域,在【数据】选项卡下,单击【来自表格 / 区域】-【确定】。
进入 PQ 编辑器中,选择业绩列,点击【主页】选项卡-【分组依据】,出现分组依据对话框。
新列名:姓名合并
操作:所有行
出现分组后的数据。
然后针对 each _进行更改。
如下图公式,改成对姓名列进行合并:
each Text.Combine([姓名],"、")
Text.Combine 函数能将姓名进行合并,类似于 Excel 中的 Textjoin 函数。
选择业绩列下三角-【降序排序】。
最后添加名次索引。
在【添加列】选项卡,单击【索引列】,【从 1】。
这时,就会出现一个索引列。
更改公式中的索引为「名次」。
到这里,PQ 做法就介绍完了。
4、最后的话
本文主要讲解的是根据业绩进行排名,且合并相同排名姓名的表格处理问题。
我一共分享了三种方法。
❶ 常规方法:
中国式排名中,重复数不占用名次,所以我们用 Unique 去重,再来判断大于等于值的个数,即可得到中国式排名。
合并同类项中,Filter 函数 + Textjoin 函数的组合搭配。
❷ 新函数 Groupby:
基于业绩字段进行分组,值数据为姓名,汇总方式将姓名合并。可以类比数据透视表进行理解。
其中有个参数可以指定排序依据,降序排序后,增加索引,就是对应的名次。
❸ PowerQuery:
思路也是分组,排序,加索引
分组依据
更改汇总方式 Text.Combine
将业绩进行降序
添加索引列,从 1 开始
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小爽
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