原文标题:《怒肝 2 小时,我终于发现了同事早下班的秘密……》
分享了那么久的 Excel 知识,图表、函数、快捷键、透视表……
卫某我却突然发现,很多时候小伙伴工作效率慢并不是掌握的公式太少,而是基础没打牢!
这怎么能行!要知道,如果刚开始没有处理好数据,就会导致后面需要用更多的精力去修正错误!(比如合并单元格!合并单元格!合并单元格!)
所以今天,我给带来了 5 个 Excel 的入门技巧,帮助大家从细节出发搞定数据!
1、特殊编号怎么输入
特殊的序号,比如「001」,直接输入 Excel 会变成「1」,0 却消失不见了。
解法有二,其一是在输入前就将单元格格式设置为文本。
选中「序号」列,【Ctrl+1】呼出面板,选择【数字】,在分类中点击【文本】,【确定】。
这样之后再输入,「001」就会变成文本。
其二,如果已经输入了序号,想要修改为「001」的格式。
同样选择「序号」列,【Ctrl+1】呼出面板,选择【数字】-【自定义】,输入:「000」,【确定】。
2、怎么批量查看公式
鼠标选中单元格,我们就能查看该单元格的公式。
如果需要一次性查看呢?
打开【公式】选项卡下的【显示公式】功能就好了:
这些基础技巧虽然很简单,但如果没有人教,大多数人很可能就会一直不知道,从而每次都只能手动操作!
3、合并单元格保留内容
Excel 里合并单元格只能保留左上角的值。
如果不想丢失数据,就得在合并前把内容移动到同一个单元格里。
部分文本函数能做到这点,但如果不想写公式,也可以先调整列宽(保证所有内容能一行写下),然后【填充】-【内容重排】。
这样我们再合并,就不用担心数据会消失~
当然,如果你是 WPS 用户,其实操作更便捷,选【合并内容】就完事儿了!
4、不合并居中显示
不过,虽然我们 Excel 合并有方法、WPS 操作更便捷,但是在实际工作中,能不合并单元格,还是就别合并它了。
不然后续操作有你难受的
考虑到美化表头等的顾虑,其实我们完全可以不合并,转而用【跨列居中】这个功能:
选中表头,【Ctrl+1】,找到【对齐】页面,【水平对齐】-【跨列居中】。
5、绘制边框怎么结束
通常情况下,我们需要设置单元格边框时,只需点击下拉列表,再选择合适的框线。
但有时我们需要更改边框的颜色和粗细,或者擦除边框,那就会用到【绘制边框】这个部分:
选好后鼠标指针会变成一只小铅笔或者橡皮擦:
这时我们能直接在表格中绘制或擦除边框:
但是…… 尴尬的来了:
这个绘制或擦除的状态要怎么结束呢?
其实只要在编辑栏,或者工作表标签旁边的空白处,点击一下就好了!
好了,今天分享的 5 个 Excel 入门技巧,到这里就全部介绍完了~
本文来自微信公众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:卫星酱
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