原文标题:《核对数据,还不用这 2 种方法,怪不得你要天天加班!》
大家好,我是每天都在进步一点点的小兰~
如果给你下面这两个表,让你核对一下它们的数据是否一致,你会怎么做呢?
平常大家遇到的,一般都是核对两列数据,但上图有多列数据,必须完全相同才算核对上。
该怎么办呢?
我这里有 2 种方法想和大家交流一下,需要的同学和我一起往下看吧~(本文所用演示版本为 Office 2019。)
1、高级筛选法
难度:⭐⭐
推荐:⭐⭐⭐⭐
这种方法很简单,但很实用。
❶ 选中第一个表,鼠标单击【数据】-「排序和筛选」-【高级】;
❷ 在弹出的窗口中,列表区域选择第 1 个表所在单元格;
条件区域选择第 2 个表,然后单击【确定】;
结果如下:
❸ 给表格填充背景颜色(选择自己喜欢的颜色就好);
❹ 单击【开始】选项卡下的「编辑」-「排序和筛选」-【清除】;
结果如下:
两表有差异的地方就轻松找出来啦!
用这种方法,就算表格顺序不一样也可以。
But!它也存在一定的缺陷:表头标题需要完全一致,不然无法核对完成。
比如,下图中表 1 第 3 列标题为「奖金」,表 2 为「业绩」。
使用高级筛选法后的结果如下:
两张表第 3 列明明有不同的数据,Excel 却找不出来。
遇到这种情况的话,我们其实可以用 Vlookup 函数法来完成,一起来看看吧~
2、Vlookup 函数法
难度:⭐⭐⭐
推荐:⭐⭐⭐⭐
因为有多列(多条件),如果是直接用 Vlookup 查找,那肯定是不行的~
先合并多个条件,再使用 Vlookup 函数查找,才可以核对多列数据!
具体的操作方法:
❶ 添加辅助列。
在表 1 右侧添加一列「辅助列 1」;
在 E2 单元格输入:广告部西子 23383595
选中 E3 单元格,按【Ctrl+E】快速填充数据。
如果觉得辅助列有点乱,可以稍微调整下列宽、对齐方式等。
❷ 使用 Vlookup 函数,匹配表 2 和辅助列 1 的数据。
在 K2 单元格中输入公式:
=VLOOKUP(G2&H2&I2&J2,E:E,1,0)
下拉填充公式:
K 列中显示为「#N / A」的单元格,就是有差异的了。
❸ 将有「#N / A」的行筛选出来,填充颜色做标记。
选中 K1 单元格,单击【开始】选项卡下的「编辑」-「排序和筛选」-【筛选】;
筛选出#N / A。
给筛选出来的内容,填充背景颜色。
取消筛选:
有背景颜色的单元格,就是两表有差异的地方啦!
3、总结一下
本文一共讲了核对多列数据的 2 种方法:
❶ 高级筛选法。
❷ Vlookup 函数法。
根据不同的核对要求,大家可以选择不同的方法~
但是表格的数据核对方法有很多,本文讲的也只是小部分内容,还有其他的诸如条件格式法、选择性粘贴法。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:竺兰
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