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Excel 核对数据的 2 种方法:高级筛选法和 Vlookup 函数法

秋叶Excel 2025/1/4 13:03:10 责编:梦泽

原文标题:《核对数据,还不用这 2 种方法,怪不得你要天天加班!》

大家好,我是每天都在进步一点点的小兰~

如果给你下面这两个表,让你核对一下它们的数据是否一致,你会怎么做呢?

平常大家遇到的,一般都是核对两列数据,但上图有多列数据,必须完全相同才算核对上

该怎么办呢?

我这里有 2 种方法想和大家交流一下,需要的同学和我一起往下看吧~(本文所用演示版本为 Office 2019。)

1、高级筛选法

难度:⭐⭐

推荐:⭐⭐⭐⭐

这种方法很简单,但很实用。

❶ 选中第一个表,鼠标单击【数据】-「排序和筛选」-【高级】;

❷ 在弹出的窗口中,列表区域选择第 1 个表所在单元格;

条件区域选择第 2 个表,然后单击【确定】;

结果如下:

❸ 给表格填充背景颜色(选择自己喜欢的颜色就好);

❹ 单击【开始】选项卡下的「编辑」-「排序和筛选」-【清除】;

结果如下:

两表有差异的地方就轻松找出来啦!

用这种方法,就算表格顺序不一样也可以。

But!它也存在一定的缺陷:表头标题需要完全一致,不然无法核对完成

比如,下图中表 1 第 3 列标题为「奖金」,表 2 为「业绩」。

使用高级筛选法后的结果如下:

两张表第 3 列明明有不同的数据,Excel 却找不出来。

遇到这种情况的话,我们其实可以用 Vlookup 函数法来完成,一起来看看吧~

2、Vlookup 函数法

难度:⭐⭐⭐

推荐:⭐⭐⭐⭐

因为有多列(多条件),如果是直接用 Vlookup 查找,那肯定是不行的~

先合并多个条件,再使用 Vlookup 函数查找,才可以核对多列数据!

具体的操作方法:

❶ 添加辅助列。

在表 1 右侧添加一列「辅助列 1」;

在 E2 单元格输入:广告部西子 23383595

选中 E3 单元格,按【Ctrl+E】快速填充数据。

如果觉得辅助列有点乱,可以稍微调整下列宽、对齐方式等。

❷ 使用 Vlookup 函数,匹配表 2 和辅助列 1 的数据。

在 K2 单元格中输入公式:

=VLOOKUP(G2&H2&I2&J2,E:E,1,0)

下拉填充公式:

K 列中显示为「#N / A」的单元格,就是有差异的了。

❸ 将有「#N / A」的行筛选出来,填充颜色做标记。

选中 K1 单元格,单击【开始】选项卡下的「编辑」-「排序和筛选」-【筛选】;

筛选出#N / A。

给筛选出来的内容,填充背景颜色。

取消筛选:

有背景颜色的单元格,就是两表有差异的地方啦!

3、总结一下

本文一共讲了核对多列数据的 2 种方法:

❶ 高级筛选法。

❷ Vlookup 函数法。

根据不同的核对要求,大家可以选择不同的方法~

但是表格的数据核对方法有很多,本文讲的也只是小部分内容,还有其他的诸如条件格式法、选择性粘贴法。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:竺兰

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关键词:Excel教程Excel学院

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