在数字化转型浪潮中,企业财务管理正面临前所未有的挑战:海量单据审核、模糊规则的复杂判断、人工审批效率瓶颈,以及合规风险的隐性成本。传统规则引擎和人工流程已难以满足企业对高效、精准和灵活性的需求。
基于大语言模型技术,合思 AI 智能审批助手重新定义了企业财务审批的边界。它不仅是一个工具,更是一位“7*24 小时在线的数字员工”,通过深度学习与持续迭代,成为企业合规管控的“Copilot”,让企业的审批管理更准确、更智能、更高效。
01
AI 智能审批助手能做什么?
合思 AI 智能审批助手以模型驱动重构审批流程,将企业从繁琐的规则翻译与人工核验中解放,更通过动态化、可视化的管理方式,在效率与合规之间找到最佳平衡点,为企业财务数字化转型注入智能动能。
・ 上传文档,在线解读
企业可在审批流程中灵活添加 AI 审批节点,并上传包含非结构化规则的审批文档;系统通过自然语言处理技术对文档进行拆解、语义分析和逻辑建模,将模糊规则转化为可执行的审核标准;系统支持两种决策模式:若启用自动审批,AI 将依据学习成果直接驳回不合规单据。若选择人工辅助模式,AI 则会将审核结论与风险点汇总呈现,为审批人提供决策依据。
・ 智能审核,清晰提示
在审核单据时,合思 AI 智能审批助手可以理解企业复杂的规章制度、审批规则,通过风险集中高亮与快捷定位功能实现“一眼识别风险”,避免“错杀、漏杀”的情况给企业带来成本或效率上不必要的损失。同时系统自动标记超预算、违反规则或存在逻辑矛盾的异常项,大幅缩短人工核验时间。
02
合思 AI 智能审批的优势
相较于传统审批管理模式,合思 AI 智能审批助手的优势更加明显。
・ 更智能,理解模糊规则
AI 能够解析企业制度中未明确定义的规则,例如“适当的娱乐费用”或“合理的商务旅行开支”。通过分析员工提交的报销目的描述、费用金额、发生场景等上下文信息,结合企业历史审批数据,智能判断费用是否符合公司隐性合规要求。
・ 更灵活,个性化决策
基于多维数据动态调整审批策略,例如员工职级对应的费用权限、项目剩余预算、员工历史报销行为(如频繁超支)、个人绩效表现等。AI 通过交叉分析这些因素,输出定制化的审批结果,避免“一刀切”的僵化规则。
・ 更高效,紧急场景秒响应
针对紧急场景实现秒级响应,例如:员工加班后需临时打车,AI 通过定位信息验证办公地点、结合打卡时间判断加班合理性后自动放行;客户临时到访需紧急招待时,AI 根据申请人职级权限、招待标准、费用合理性等快速生成审批建议。
・ 更准确,采集实时数据
通过接入外部数据源动态评估费用合理性,例如:实时抓取酒店 / 机票价格波动数据,判断员工预订价格是否处于市场合理区间;结合节假日、展会期间酒店溢价波动,自动调整差旅费用审批阈值,避免因静态规则导致误判。
此外,拥有合思 AI 智能审批助手,企业就相当于低价聘用了一位 7*24 小时的数字员工,它不仅能够准确理解大量输入并自我迭代,同时还能搜集海量信息及快速处理、分析数据,扮演专家智囊团的角色,并给出有效的决策建议。
03
某企业的智能合同审查方案
以某集团企业为例,该公司在合同审查中面临模板版本混乱、人工起草耗时长、跨部门协同流程滞后等问题,法务需逐条核对法律条款,财务需反复校验金额与付款条件,业务侧常因流程卡顿影响签约进度。此外,依赖人工经验易出现条款遗漏、履约风险预判不足等隐患,传统审批模式难以兼顾效率与合规性,成为规模化业务发展的瓶颈。
针对上述痛点,合思通过“规则预埋 + 大模型解析”构建智能合同审批系统:首先,基于企业历史合同数据自动生成标准化模板库,通过智能填单功能快速生成合同初稿;其次,利用 NLP 技术自动抽取关键条款(如违约责任、履约期限),结合法律知识库与财务规则进行风险评级,实时提示缺失项或冲突条款;最后,打通业务、法务、财务多角色审批流,实现风险条款自动拦截、低风险合同秒级通过、争议条款协同批注,大幅缩短审核周期。
方案上线后,该企业合同起草效率大幅提升,系统可进行结构化数据抽取,快速准确地提取合同中的关键信息,如合同双方当事人、合同金额、交货期、违约责任等,并填充到结构表格中,方便后续查询、统计和分析;其次,合同风险评估更快捷,系统可快速定位合同中的关键条款,并结合相关法律法规和企业内部政策,对合同风险进行评估,提醒企业注意潜在的风险;此外,自动合同执行监控,系统实时监控合同执行情况,当出现异常情况时及时发出预警。确保合同执行的及时性和准确性。长期来看,AI 驱动的合同管理不仅降低人为失误率,更推动企业从被动应对纠纷转向主动规范业务流程,为经营决策提供数据支撑。
即刻前往合思官方微信公众号了解更多,发送「AI 共创计划」关键词参与共创
广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。