原文标题:《VLOOKUP 靠边站,这才是 Excel 中最牛的查找函数!》
大家好,这里是秋叶编辑部~ 每天学点 Excel,工作效率 up~up~
在 Excel 的江湖里,数据查找那可是一门必修课。
而 Vlookup 就像是一位老牌大侠,在 Excel 数据查找界称霸多年,只要一提到数据查找,很多小伙伴第一个想到的就是它。
不过,时代在进步,Excel 也在更新,现在有一位「后起之秀」Xlookup 闪亮登场,它和 Vlookup 相比,那可是各有千秋。
今天咱就来好好对比一下这两位「大侠」,看看它们到底谁更厉害!
▋01 基础查找大比拼
案例 1:有一份员工信息表,要查找某个员工「张三」的工资。
公式对比:
=VLOOKUP ("张三",A2:E4,5,FALSE)
=XLOOKUP ("张三",A2:A4,E2:E4)
Vlookup 查找范围必须把查找列放在第一列,不然就会出错。
相比之下,XLOOKUP 更简单直接,只要有查找列、返回列就行。
▋02 查找方向的对比
案例 2:要根据「姓名」(B 列)查询「部门」(A 列)。
公式对比:
=VLOOKUP(A7,IF({1,0},B2:B4,A2:A4),2,0)
=XLOOKUP(A7,B2:B4,A2:A4)
Vlookup 只能从左往右查找,它要找的值必须在查找范围的左边列。
Xlookup 就不一样啦,它可以从左往右查,也可以从右往左查,无论数据怎么排列,它都能轻松应对。
▋03 多个条件的查找
案例 3:同时根据「部门」和「姓名」,来查找职位。
公式对比:
=VLOOKUP(A7&B7,IF({1,0},A2:A4&B2:B4,D2:D4),2,0)
=XLOOKUP(A7&B7,A2:A4&B2:B4,D2:D4)
Xlookup 函数可以直接用 & 符号,把两列合并起来。但同样的思路,用 Vlookup 就复杂了…… 看着就晕了~
▋04 处理错误的能力
案例 4:要查找某个员工「张三」的工资,但公司只有叫「李三」的。
公式对比:
=IFERROR (VLOOKUP (F2,A2:D4,4,FALSE),"查无此人")
=XLOOKUP (F2,A2:A4,D2:D4,"查无此人")
当 Vlookup 找不到匹配的值时,还得专门写个 IFERROR 函数来嵌套,不然表格里到处都是「#N / A」,看着就闹心。
Xlookup 就很贴心啦,它有个参数可以设置当找不到匹配值时返回什么内容,比如可以返回 0、「查无此人」等,这样表格看起来就整洁多啦!
▋05 灵活返回列的处理
案例 5:查找某几名员工的全部信息。
公式对比:
=VLOOKUP(H3,B3:F11,COLUMN(B1),0)
=XLOOKUP(F2,A2:A6,B2:D6)
用 Vlookup 函数,为了解决返回列变化的问题,需要结合 Column 函数来写公式。
Xlookup 的处理方式会更高级,简简单单一个公式就搞定。
▋06 排序要求的对比
案例 6:根据 D 列的「绩效」,算出 F 列的「绩效评比」结果。
公式对比:
=VLOOKUP(D2,$H$2:$J$7,2,1)
=XLOOKUP(D2,$H$2:$H$7,$I$2:$I$7,,-1)
用 Vlookup 函数,「绩效」列的数字必须从小到大排序,否则查询就会出错。
Xlookup 的解决方法,则更加简单易懂,改一下参数就好。
看到这里,你是不是感觉 Xlookup 的实力不容小觑?
从 Vlookup 到 Xlookup,不只是函数的迭代,更是时代发展的证明。而如今,AI 与 Excel 强强联手,更是发挥出了 1+1>2 的效果!
想想看,当其他人还在辛辛苦苦记公式,而你打开 AI,一句话就能让它生成精准公式搞定数据难题,甚至还能直接上传数据让它整理:
是不是高效又省心!
本文来自微信公众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:竺兰
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