4 月 25 日，以“AI 拼才会盈”为主题的 2025 合思春季产品发布会在杭州正式召开，大会现场 200 位企业 CEO、CFO、CIO 与主流媒体共同参会。大会现场，合思智能票档资深专家冯子瑜发表“电子会计档案 + AI，让数据释放更多价值”主题演讲。
冯子瑜介绍，AI 算法可以开始理解发票背后的业务逻辑，让全链路数字化档案管理不再局限于“保存”—— 以前是企业花钱管档案，现在是档案可以帮企业省钱、把关。合思档案与 AI 的融合，将让会计档案采、制、管、用全链路发生质的飞跃。
以下为冯子瑜现场演讲实录（有精简）
01
会计档案管理，不再只是“保存”
会计档案保管着企业最核心的财务数据，却被贴上“管理成本”的标签 —— 费时费力且占空间。今天，在 AI 的加持下，会计档案管理又会有怎样的新形态？
通过走访全国上百家企业，合思发现大家对传统以纸质为主的会计档案管理方式苦不堪言 —— 打印、整理、装订、存档、保管，每年可能要吃掉 5% 的净利润；一次归档失误，可能引发上万元处罚。
伴随相关政策出台与技术的逐渐成熟，会计档案管理也正开始觉醒。2024 年新颁布的《会计法》、《会计信息化工作规范》，在肯定电子会计档案法律效益的同时，强化了会计凭证数据标准管理；从税务局端到企业上下游，数电票已全面应用，外部凭证都已“天生数字化”。
很多财务人都经历过这样的崩溃时刻 —— 审计突然上门要调阅三年前的凭证，大海捞针、翻箱倒柜 3 小时，还没找全；税务稽查要求 48 小时内提供证明资料，凌晨 12 点还在加班翻找凭证核对数据。这些传统方式一直在悄无声息地“侵蚀”着企业运营效率。
今天，AI 正在重塑这一领域，AI 算法可以开始理解发票背后的业务逻辑，让全链路数字化档案管理不再局限于“保存”—— 以前是企业花钱管档案，现在是档案可以帮企业省钱、把关。
02
从成本黑洞到价值枢纽
在应对审计场景，财务无需在成百上千个档案盒里翻找凭证，只需要通过简单的“一句话”将任务安排给合思档案 AI 智能助手，它会快速定位到需要的资料信息整理好发送给我们，可以在线直接查看、也可以下载或邮件分享，全程不用离开办公桌。
在税务稽查场景，此前收到“税务检查通知书”，需要放下所有工作、通宵核几大箱凭证。基于合思档案 AI 智能助手，只需上传通知书，即可自动识别到稽查重点，并按需将查询结果梳理反馈；同时，还可以通过配置好的业务检测方案和发票风险扫描模型，辅助标记出可能的风险，例如异常发票或凭证关联问题，便于企业问题自查及针对性分析。
此时，AI 不再是简单的聊天工具，而是更懂财务数据的“智能管家”，甚至比财务更清楚每笔业务的来龙去脉。
以合思的一家食品制造企业客户为例，财务团队平均每年在凭证查找方面投入的时长高达 810 小时 —— 平均每 15 分钟才能完成一笔业务的凭证查找。“借助合思档案 + AI，一句话的时间即可完成，这意味着财务人员可以释放出更多时间和精力，投入在经营分析等更高价值事项上。”冯子瑜表示，如今客户每年不仅可以节省下 756 小时的低效投入，更让应收款的回款周期缩短了 30%。
当然，现阶段的 AI 应用只是起点，随着大模型技术的持续进化，AI 不仅能财务找凭证、做分析，还将具备更多元、更深层次的数据挖掘与分析预测能力。而实现美好蓝图的前提是 —— 企业必须全面实现会计档案的数字化，否则停留在档案柜中的纸质档案，AI 也无能为力。
03
合思档案 5.0，采、制、管、用全链路升级
回顾会计档案管理方式，每一张凭证都要几经波折，从打印、分类、匹配整理到粘贴装订，经历繁琐、复杂的一系列处理环节之后，会计档案进入了尘封的档案室。
即便在电子凭证普及的今天，为配合归档管理，业务人员仍然不得不将电子单据重新打印交单，财务办公桌上堆仍然堆满了接收到的各种凭证打印文件，每月底还要往返各个银行去取回单。但事实上，这些原始凭证早已以数字形态存在于线上系统中，为归档铺设好了“数据高速路”，只差一个“导航系统”指引它们找到终点。
合思档案就是这个“导航系统”，通过全链路自动化归档引擎，合思档案让每一份会计凭证具备“无人驾驶”能力 —— 从业务系统产生的单据、发票，到银行同步的电子回单，再到核算系统的记账凭证，所有需要归档的资料无需人工干预，即可实现自动采集、智能分类、关联匹配，最终形成每笔业务凭证的完整证据链。这意味着，当一笔交易完成入账的同时，其相关档案已同步完成归档，真正实现“入账即归档”的数智化管理。
在 AI 的助推下，合思档案发布了 5.0 版本 —— 采、制、管、用全场景升级。通过 OCR+AI 技术，高效解决了历史纸质单据及线下电子文件的归档难题，如通过识别网银的电子银行回单，完成了“文件”到“数据”的高效转化，融入 AI 内容理解能力后，打破了对识别模版样式的限制，在识别准确性得到了进一步的提升。
同时，在凭证关联匹配环节，升级了规则引擎的认知能力，将多笔相同金额的手续费回单等复杂场景的自主匹配正确率从 85% 提升到 99%，实现全业务凭证自动关联匹配；此外，AI 助力会计档案管理从“被动存储”迈向“主动管理”，在数据标准管控、业务凭证完整性检测、数电票原文件合规性管理上，全方面保障会计档案管理“高质量”。
04
从纸质到电档，助力 200 + 企业会计档案全链路升级
除了在应用层面的升级，随着更多客户的深度应用，档案数量随时间的积累，在看不见的技术底层，我们还做了性能升级；在数据采集、关联、检测三个方面实现了智能升级，数据采集效率提升 5 倍，每秒可接收处理 200 份档案数据，一季度的凭证关联 1 小时以内即可完成，检测收款回单完整性由原来需要 8 小时压缩到 30 分钟即可完成，为我们每一份凭证丝滑归档“保驾护航”。
过去两年，合思档案助力 200 + 企业完成会计档案管理“从纸质到电子”的全链路升级，平均为每家企业节省 90% 的管理成本、实现 100% 合规，并助力客户企业 100% 成功验收。同时，合思档案积极参加试点专项、赋能更多企业，实践成功经验得到相关机构认可。
对于会计档案管理而言，2025 年是变革之年。一方面，2025 年是数电票从政策试点迈向全面落地的关键节点，随着民航、铁路客运等领域全面实现电子凭证“无纸化”，企业接收的外部凭证已从“少量电子化”进入“全量数字化”时代；另一方面，AI 大模型的应用也在这一年集中爆发，技术上的重大突破，让我们切实感受到 —— 数据价值挖掘、智能决策等曾经停留在远方的目标，正逐步走向现实。
正如饺子导演那句充满烟火气的智慧 ——“出来混最重要的是先出来”，告别“纸质思维”的束缚，用上会计档案系统才能实现让每一份凭证数字化归档。只有先“迈出这一步”，才有机会拥抱 AI，让 AI 帮助企业会计档案管理从纸张到数据，从数据到价值。
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